业务种类

办理要求

声明书公证

无配偶声明

（申请人已达18周岁，为在中国办理房产、落户口等，或者在日本市/区役所申请儿童补贴、办理认知手续、提交婚介所等，可申办此类公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、填写《声明书》。

注意事项：

1、离婚后未再婚者

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在中国离婚者，须提供离婚证或离婚调解书或离婚判决书

（一审判决还须附生效证明书）原件及复印件。在中国驻外使领馆结婚且在驻外使领馆离婚者，

应提交离婚证原件及复印件。

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在日本离婚者，须提供日本市/区役所在3个月以内开具的

离婚受理证明书原件，或家庭裁判所出具的离婚调解书或判决书以及确定书原件。

原配偶是日本人的，也可提供3个月以内开具的户籍誊本原件。

——在日本市/区役所结婚且在日本当地机构离婚者，须提供日本市/区役所在3个月以内开具的

离婚受理证明书原件，或家庭裁判所出具的离婚调解书或判决书以及确定书原件。

原配偶是日本人的，也可提供3个月以内开具户籍誊本原件。

2、丧偶后未再婚者，须提交原配偶死亡证明原件和复印件，以及结婚证明。

在中国丧偶者，须提供死亡公证书原件或死亡医学证明复印件；

在日本丧偶者，须提供日本市/区役所在3个月以内开具的死亡受理证明书原件；

在第三国丧偶者，须提供经中国驻第三国使领馆认证的死亡证明原件。

3、声明书要字迹清楚，不得涂改。申请人须在窗口办证人员面前签名并填写当日日期。

4、阅读并签署《声明书公证告知书》。

委托书公证

一般委托

（委托他人给孩子上户口、更新护照，办理银行卡激活、解锁、迁户等事宜的，可申办此类公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、填写《委托书（单人委托/双人委托）》

5、与委托事项有关的权利证明材料（如存折、银行卡、户口本、身份证等）复印件。

6、办理为孩子在国内申报户口委托书，应由父母双方共同申请，并提交与孩子的关系证明

（如出生证明或住民票等）。

如父母一方申办，应提交有另一方签字盖章的同意书原件和联系方式。

注意事项：

1、委托书内容不得有涂改，须在窗口办证人员面前在委托书上签名并填写当日日期。

2、涉及夫妻共同财产的，双方应共同办理；其中一方不能到场的，

应有其本人签署的经过公证的书面意见；还应提交结婚证等相关证明材料。

3、阅读并签署《委托书公证告知书》。

寄养委托

（未成年人的父母因工作或其他原因，无法履行监护、抚养职责，将未成年人交由其亲戚或朋友代为抚养、照料、监护的，可申办此类公证）

被寄养儿童的父母双方亲自到馆办理，不得委托他人，被寄养儿童的年龄上限为18周岁。须提供：

1、父母双方有效护照原件及带照片资料页复印件。

2、父母双方有效《在留卡》原件及正反面复印件，

或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、填写《委托书（单人委托/双人委托）》

5、被寄养儿童护照带照片资料页复印件。

6、被寄养儿童的出生证明或其他能证明亲子关系的材料

（如出生届、出生受理证明、户口本、住民票、户籍誊本等）。

注意事项：

1、被寄养儿童的父母一方具有中国国籍。

2、寄养委托终止时间不应超过被寄养人年满18周岁的日期。

3、如父母离异，应由具有抚养权的一方提出申请，并提供具有抚养权的证明。

4、被寄养儿童为日本国籍的，须提供户籍誊本原件（3个月内）。

5、被寄养儿童父母双方为日本国籍者，须到日本当地公证役场办理寄养委托书公证，

之后经日本外务省认证，再到中国签证申请服务中心办理中方领事认证。

在东京都23区公证役场可直接办理寄养委托书公证和日方认证。

6、委托书内容不得有涂改，须在窗口办证人员面前签名并填写当日日期。

7、阅读并签署《委托书公证告知书》。

诉讼委托

（因须在国内法院委托他人代为诉讼的，可申办此类公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、填写《委托书（单人委托/双人委托）》。

5、法院出具的受理通知书（法院尚未立案的除外）、应诉通知书复印件。

6、办理离婚诉讼委托书公证者，须提供结婚证明（如结婚证复印件、婚姻届受理证明等）。

注意事项：

1、委托书内容不得有涂改，须在窗口办证人员面前签名并填写当日日期。

2、阅读并签署《委托书公证告知书》。

婚姻状况类公证

无配偶声明（为在中国或第三国结婚，可申办此类公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、初婚者

    （1）有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

（2）有效《在留卡》原件及正反面复印件，

或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

（3）填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

（4）填写声明书

（在中国结婚、未婚未确定结婚对象者用/在中国结婚、未婚已确定结婚对象者用）

2、离婚后未再婚者，除提供1的（1）—（3）项材料外，还需填写声明书（

在中国结婚，未再婚未确定结婚对象者用/在中国结婚，未再婚已确定结婚对象者用），

并根据不同情况提供以下材料：

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在中国离婚者，须提供离婚证或

离婚调解书或离婚判决书（一审判决还须附生效证明书）原件及复印件。

在中国驻外使领馆结婚且在驻外使领馆离婚者，应提交离婚证原件及复印件。

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在日本离婚者，须同时提供结婚证原件

和日本市/区役所3个月以内出具的离婚受理证明书原件，或家庭裁判所出具的

离婚调解书或判决书以及确定书原件。

原配偶是日本人的，也可提供日本市/区役所3个月以内出具的户籍誊本原件。

申请人须另行做好离婚受理证明或离婚届的双认证同时带回国内

（请咨询中国签证申请服务中心）。

——在日本市/区役所结婚且在日本当地机构离婚者，须提供日本市/区役所在3个月以内出具的

离婚受理证明书原件，或家庭裁判所出具的离婚调解书或判决书以及确定书原件。

原配偶是日本人的，也可提供日本市/区役所3个月以内出具的户籍誊本原件。

申请人须另行做好离婚受理证明或离婚届的双认证同时带回国内（请咨询中国签证申请服务中心）。

——在第三国结婚且在第三国离婚者，须提交经第三国有关机构和中国驻第三国使领馆认证的

结婚和离婚证明原件及复印件（附中文译文）。

3、丧偶后未再婚者，除提供1的（1）—（3）项材料外，还需填写声明书

（在中国结婚，未再婚未确定结婚对象者用/在中国结婚，未再婚已确定结婚对象者用），

并提交原配偶死亡证明原件和复印件，以及结婚证明。

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在中国丧偶者，须提交结婚证原件及复印件，

以及原配偶的居民死亡医学证明复印件或死亡公证书原件。

——在中国（含驻外使领馆）结婚且在日本丧偶者，须提供结婚证原件及复印件，

以及日本市/区役所在3个月内出具的原配偶死亡受理证明书原件。

——在日本结婚且在日本丧偶者，须提供日本市/区役所在3个月内出具的结婚受理证明书原件和

原配偶死亡受理证明书原件，或日本市/区役所在3个月内出具的户籍誊本原件。

——在第三国结婚且在第三国丧偶者，须提交第三国有关机构和中国驻第三国使领馆认证的

结婚及原配偶死亡证明原件及复印件（附中文译文）。

注意事项：

1、如《无配偶声明书》需在中国使用，

因此当事人必须男年满 22 周岁，女年满 20 周岁方可办理。

2、声明书要字迹清楚，不得涂改。申请人须在窗口办证人员面前签名并填写当日日期。

3、阅读并签署《声明书公证告知书》。

4、去第三国或第三国驻日使领馆登记结婚者，所需材料请参考上述内容。

要求本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

（1）有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

（2）有效《在留卡》原件及正反面复印件，

或日本市区/役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

（3）填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

（4）初婚者填写声明书英文版（未婚者在第三国结婚用）；

离婚及丧偶者填写声明书英文版（离婚后未再婚/丧偶后未再婚者在第三国结婚用）；

未达中国法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）者填写

声明书英文版（未达中国法定结婚年龄，在第三国结婚用）。

    （5）阅读并签署《声明书公证告知书》。

婚姻公证

（在驻日本使领馆办理婚姻登记手续的中国公民，可以在驻日本使领馆申请办理婚姻公证。）

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、持证人为申请人本人的结婚证原件和复印件。

3、结婚公证需夫妻双方彩色证件合影照片（办理1份提交1张，办理2份提交2张，以此类推）。

注意事项：

1、在国内办理婚姻登记者，应在国内公证处办理公证手续。

2、经与日本法务省入管局和民事局协商，中国公民持中国驻日本使领馆颁发的结婚证

或离婚证申请更新在留资格或加入日本国籍时，出示婚姻证件原件和复印件即可，

无需再提交婚姻证件公证。

中国驻日本使领馆已于2013年3月1日起停止办理上述事项的婚姻证件公证。

3、可由当事人一方亲自办理，也可委托他人代办。委托他人代为申请的，

还须提交经过公证的授权委托书原件，以及受托人有效身份证件原件和复印件。

4、在第三国使用结婚公证可申请英文版结婚公证。须提供夫妻双方护照复印件。

指纹公证

（为在中国国内办理无犯罪记录证明、领取养老金等事宜，可申办此公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或日本市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、《指纹卡片》。

5、驻日使领馆认为应当提供的其他材料。

注意事项：

1、文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署。

2、须在领事官员见证的情况下，在《指纹卡片》上捺指印和签名。

3、阅读并签署《声明书公证告知书》。

有法律意义的文书上的签名/印鉴属实公证

（证明在起诉状、上诉状、答辩状等文书上的签名/印鉴属实，可申办此公证）

本人亲自到馆办理，不得委托他人。须提供：

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、向国内法院提交的起诉状、上诉状、答辩状等文书。

注意事项：

1、文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署。

2、申请人须在窗口办证人员面前签名并填写当日日期。

3、阅读并签署《声明书公证告知书》。

复印件和原件相符公证

1、有效中国护照原件及带照片资料页复印件。

2、有效《在留卡》原件及正反面复印件，或市/区役所在3个月以内开具的《住民票》原件。

3、填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

4、要办理此类公证的证件原件和复印件（如我馆办理的婚姻证件、护照等）。