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领事认证申办须知
2021/05/26

  一、领事认证工作简介

  根据2016年3月1日生效的《领事认证办法》,领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

  中国驻韩国使领馆可以为由韩国有关机构出具、并经韩国外交部认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

  送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书经韩国当地机构公证,并经韩国外交部或法务部办理附加证明书(Apostille)后,即可在香港、澳门使用。

  二、领事认证程序

  1、将有关文书送韩国公证事务所办理公证(如:中文或英文的翻译公证、原件与复印件相符公证、签名公证)。

  2、将公证书送韩国外交部护照课办理认证(韩国政府部门出具的英文文书,有的无须办理韩国公证事务所公证,可直接送韩国外交部护照课办理认证)。

  3、将经韩国外交部认证的文书送中国驻韩国使领馆办理领事认证。

  三、办理领事认证方式

  (一)自2018年8月20日起,中国驻韩国使领馆领事认证业务将交由中国签证申请服务中心代办。中国签证申请服务中心仅负责受理申请、收费、发证、咨询等业务,不参与领事认证审批,申请人提交的文书能否办理领事认证仍由使领馆决定。

  (二)申请人通过釜山中国签证申请服务中心递交领事认证申请,地址及联系方式如下。

  地址:釜山市海云台区佑洞1408号(MARINECITY2路38号)海云台I'PARKC1栋5层

  电话:1670-1888;051-920-0800

  传真:051-920-0877,051-920-0866

  电子邮箱:busancenter@visaforchina.org

  网址:http://www.visaforchina.org

  (三)中国公民在韩死亡的诊断书、尸检检验、火葬证明等材料的领事认证申请可直接向我馆递交。

  (四)遇紧急情况、突发事件等急需办理相关文书认证的,可在提供相关证明材料后直接向我馆递交。

  四、提交材料

  1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。认证申请表须由申请人本人在“申请人/代理人签名”处签名;如委托他人递交申请,申请人和代理人均须签名。办理死亡证明等材料的领事认证须填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表(死亡证明认证)》。

  2、已经韩国外交部认证的文书原件。

  3、韩国外交部出具的认证书(签字、印章页)复印件1份。

  4、申请人有效护照原件及带照片资料页复印件,或韩国居民登录证、驾驶证等其他有效身份证件原件及复印件。

  5、办理商事类文件认证,须提交公司法人代表的护照或韩国居民登录证复印件,及能证明公司法人代表身份的公司文件。

  6、非申请人本人递交申请的,须提交代理人有效身份证件原件和复印件,及申请人有效身份证件复印件。

  7、关于中国公民在韩国死亡的诊断书、尸检检验、火葬证明等材料的领事认证,原则上应由死者近亲属(包括:配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女)来馆办理,代为填写专用申请表(《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表(死亡证明认证)》),并提交申请人与死者亲属关系的相关证明材料(如户口本、结婚证、亲属关系公证书)。如为非近亲属来馆申请,原则上应提交死者近亲属经公证的委托书,及委托人与死者的亲属关系证明。如因特殊情况无法提供相关材料,请向工作人员进行说明,我馆会根据具体个案情况做相应处理。

  8、以上为通用材料要求,如涉及重大事项,我馆认为必要时,可要求申请人提交其他证明文件,或要求代理人提供当事人出具的委托书等。

  五、注意事项

  1、申请表格须如实填写,否则不予受理;申请材料中所提交的复印件必须清晰,不得伪造、篡改,否则不予受理。

  2、文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,将不予认证。

  3、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

  4、根据有关规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,不予受理。

  5、经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改、替换,领事认证无效。相关责任自行承担。

  6、递交认证申请和领取认证文书均无需预约。

  7、认证申请一经批准,不可撤销。申请人需支付相关费用。

  8、如申请人或代办人超过1年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置,申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。

  六、办理时限及收费标准(单位:韩元)

  请注意:以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。遇此类情况,因办理时间不确定,申请人需等候通知。

  七、认证申请表

  《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》(http://kr.china-embassy.org/chn/lsfw/hzlxzyw/lsrz/P020210511325146527998.pdf

  《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》(死亡证明认证)(http://kr.china-embassy.org/chn/lsfw/hzlxzyw/lsrz/P020210511325959420201.pdf

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