2011年6月9日，根据大运会外事和安保工作总体部署，南方六省区外办深圳大运会期间涉外案事件处置工作联动机制会议和启动仪式在深圳举行。外交部副部长宋涛宣布正式启动联动机制，广东、江西、湖南、福建、海南省外办、广西自治区外办、广东省公安厅、深圳市外办、深圳市公安局以及外交部驻香港和澳门特派员公署负责人出席会议和仪式。
宋涛指出，深圳第26届世界大学生运动会是继北京奥运会、广州亚运会之后，我国举办的又一次重要大型体育赛事。南方六省区和深圳外办应充分借鉴我成功举办北京奥运会和广州亚运会经验，根据深圳大运会具体特点，有针对性地制定工作预案，健全工作机制，密切各省区间以及各省区与深港澳相关部门间的协调、配合，协助公安等职能部门依法、稳妥地处置各类涉外案事件，为确保大运会成功、顺利举办做出自己的贡献。
与会各单位介绍了本部门前期工作情况，表示将认真贯彻落实会议要求，充分发挥联动机制作用，共同做好深圳大运会期间涉外案事件处置工作。
